WIJ REGELEN HET.JULLIE GENIETEN.

Dat hangt vooral af van vier dingen: het aantal gasten, de locatie, het programma en de technische productie. Een intieme jubileumborrel voor vijftig medewerkers is een heel ander verhaal dan een festival voor tweeduizend man. Daarom noemen we vooraf geen bedragen. Als het na een eerste gesprek klikt en we samen helder hebben wat jullie voor ogen staat, maken we een inschatting, stellen we een budget op en doen we een prijsvoorstel. Daarna bewaken we dat budget gedurende het hele traject.

Voor een groot jubileum werken we het liefst met twaalf maanden voorbereiding, en het liefst nog langer. Dan heb je de beste keuze in locaties en artiesten, en is er ruimte om het concept echt goed te maken. Maar het kan sneller. De Indische Buurt Run met vierhonderd deelnemers hebben we in acht weken van idee tot uitvoering gebracht. Zit je krap in de tijd? Bel dan gewoon even.

De klassiekers zijn 12,5, 25, 40, 50 en 100 jaar. Maar we zien steeds vaker dat bedrijven een ander moment aangrijpen: de tienduizendste klant, een fusie, een verhuizing of het afscheid van een oprichter. Elke mijlpaal die iets zegt over waar jullie vandaan komen, is een goede aanleiding voor een evenement.

Wij nemen het volledige traject over: concept, locatie, programma, catering, techniek en de regie op de dag zelf. Onderweg checken we regelmatig bij jullie in over concept, voortgang en productie, en zijn we flexibel waar dat nodig is. Hebben jullie zelf al een concept of een locatie, dan stappen we ook later in het traject in. Sommige opdrachtgevers zoeken alleen professionele regie op de dag: showregie en stagemanagement verzorgden we onder meer voor KPMG, LIDL en STER, en de technische regie tijdens de theatertour RAUW. Het doel blijft hetzelfde: dat jullie op de dag zelf gewoon gast zijn op je eigen feest.

Ja. We zitten in Voorthuizen en werken door het hele land. We organiseerden evenementen in onder meer Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Delft en Ede, op locaties variërend van het Olympisch Stadion en de Johan Cruijff ArenA tot de monumentale Oude Kerk in Delft.

Elke schaal is mogelijk, van een intiem gezelschap tot een evenement met tienduizenden bezoekers. Voor de Christelijke Hogeschool Ede verzorgden we het 70-jarig jubileum voor tweeduizend studenten en alumni, en rond de Global Mercy zeventien dagen aan evenementen met bijna vijftienduizend bezoekers. Op de EO Jongerendag in Rotterdam Ahoy, een evenement met vijftienduizend bezoekers, verzorgen wij sinds 2019 de artiestenboekingen en de volledige hospitality. De schaal bepaalt de aanpak, niet of het kan.

Het begint met een gesprek over de mijlpaal, de doelgroep en het budget. Daarna leggen we een concept voor met locatievoorstellen en een programma. Is dat akkoord, dan gaan we produceren: leveranciers, techniek, catering en draaiboek. In de laatste weken stemmen we de details af, en op de dag zelf voeren wij de regie.